La importancia del respaldo del email

¡Los virus, faltas de software, apagones, errores humanos, las faltas de la impulsión dura son solamente algunos ejemplos de qué podría destruir los datos sobre una impulsión dura, incluyendo todos los documentos, los cuadros, los email y otros archivos!

La mayoría de los usuarios del ordenador personal no necesitan una solución de reserva costosa; como necesitan solamente quemar las carpetas con los documentos y los cuadros importantes a un CD-RW de vez en cuando; esto que asegura a eso en caso de un desastre los pueden conseguirlos fácilmente detrás. Togeder con los documentos y los cuadros, es una operación crítica para ahorrar los email, los accesorios, la agenda y otros datos importantes dentro del cliente de email; si no en caso de un problema de la computadora el usuario se encontrará en la imposibilidad de conseguirlos detrás, y esto puede ser una situación realmente indeseada especialmente para los webmasters o la gente que confían en sus email. Desafortunadamente comienzo de mucha gente realmente para hacer copias de reserva solamente después que pierden datos.

Este artículo explicará cómo uno puede crear una copia de reserva de Outlook Express (mientras que Outlook Express carece una función de reserva) que este programa de email está instalado con el sistema operativo de Windows y que está generalmente probablemente entre los programas de email más de uso general hoy. Mientras que usar Outlook Express es bastante fácil, encontrando y el respaldo de los email puede ser un poco más complicado. Puesto que hay una gran cantidad de archivos y de carpetas en una computadora que funciona Windows, el primer problema es encontrar los archivos el contener de los email. Los email de los almacenes de Outlook Express en archivos de .dbx y allí pudieron ser varios diversos archivos del dbx dependiendo de cuántas carpetas del email usted ha creado en Outlook Express. Si usted está utilizando Windows 98, usted puede localizar probablemente sus email en alguna parte en el directorio de Windows. En Windows 2000 y XP, los email se almacenan generalmente en alguna parte en la carpeta de los datos de usuario o de los datos de uso.

La manera más fácil de descubrir dónde se almacenan sus email es exactamente comenzar Outlook Express, ir al menú de las herramientas, y abrir la caja de diálogo de las opciones. En la caja de diálogo de las opciones, seleccione la página del mantenimiento y chasque el botón de la carpeta del almacén. Aquí usted puede encontrar la trayectoria a la carpeta que contiene sus email. Para abrir la carpeta, copie la trayectoria y la goma en el campo de dirección del encargado del archivo de Windows. Usted debe ver un número de archivos de .dbx y posiblemente algunos otros archivos, también.

Después de localizar la carpeta del email, usted puede seleccionar simplemente todos los archivos y presionar Ctrl-c. Entonces abra la carpeta donde usted quiere mantener las copias de reserva (en otro disco duro, un DVD o una impulsión de red, por ejemplo) Windows Explorer, y Ctrl-v de la prensa. Al respaldo la agenda, usted puede seguir estos pasos:

a. Seleccione las herramientas | Agenda… del menú en Outlook Express.

b. Elija el archivo | Exportación | La otra agenda… del menú de la agenda.

c. Seleccione el archivo de texto (valores separados coma) como el formato de la exportación.

d. Chasque la exportación.

e. Seleccione la localización que usted quiere exportar su agenda a usar el botón de la ojeada….

f. Dé a su copia de reserva un nombre significativo.

g. Chasque después.

h. Seleccione los campos que usted quiere incluir en su respaldo.

i. Finalmente, seleccione el final.

j. Chasque la AUTORIZACIÓN.

k. Chasque cerca de extremo el proceso (con éxito, Ihope).

Además, hay varios las utilidades de reserva del email que pueden hacer la operación de reserva mucho más fácil. El genio de reserva de Outlook Express es la una sola pieza del software que puede ofrecer paz interior creando copias de reserva compactas de email, de accesorios, de la agenda, de firmas, del blockedlist, de las reglas del correo y de los ajustes periódicamente. La diferencia entre usar una utilidad de reserva del email automático y respaldos manuales, es que los primeros se pueden programar para crear respaldos silenciosamente en el fondo en los intervalos de tiempo especificados, y que incluirá toda la información del email (firmas, lista bloqueada, etc) que sería de otra manera más difícil de ahorrar. También si el respaldo es nunca necesario, el uso se asegurará de que el proceso del restablecimiento esté hecho suavemente. Y, trabaja con los clientes de email populares de la tapa 9. La desventaja de usar una utilidad de reserva del email automático es que cuesta el dinero, generalmente cerca de 20-30 USD como un pago del tiempo, mientras que los respaldos manuales son ofcourse, libre. La conclusión es que los email manuales o automáticos, de respaldos son una operación crítica para cada usuario de la computadora que lamentaría el perder de ellos.

Una copia de ensayo de los genios de reserva de Outlook Express puede befound en: http://www.amicutilities.com/outlook-express-backup/

Alexandru Marias es ÉL estudiante