Schmackup de reserva: ¡Im asustado, muy asustado!

¿“Por qué debe usted tener miedo? ”, Puedo oírle pedir.

Acabo de conseguir un email de mi amigo Miche que dijo,

“Mi ordenador portátil es enfermo en el hospital. Falta de la impulsión dura. Los datos de rogación de la se pueden recuperar.”

Sus palabras exactas.

Ohhhh: ¡temblores del miedo que funcionan arriba y abajo de mi espina dorsal!

¿Por qué?

¡Porque… y tengo que ser honesto… yo no tenga * sostenido * mi ordenador portátil para las edades!

Oh puedo oír su risa burlona, sus miradas del desprecio… que puedo sentir su incredulidad.

Yo - de toda la gente - admisión de esto. ¡Mis amigos me llaman “TechieGirl”!

¡Bien, la mejor parte del dilema asustadizo de mi amigo es que me está forzando en la acción!

¿Estoy sacando el polvo de la hornilla cd y estoy tapando en la energía, tapándola en la ranura del USB - ahora cómo el *hard* era ése? ¿Tengo un apilado de Cdes en blanco que recolectan el polvo en mi escritorio… porqué no utilizarlos?

¿Hmm… porqué no hacer un respaldo del *big* en el primer de cada mes, y un respaldo del *mini* cada lunes [o martes o viernes… lo que trabaja mejor para usted]?

::::: ¡Planéelo! :::::

¿La AUTORIZACIÓN - palillo conmigo aquí - abra su base de datos en línea del diario o de las citas o el diario hard-copy y haga un yourself* del *with de la cita - a el cual parte de la semana podría usted dedicar diga una media hora, para hacer un respaldo rápido? ¿Qué sobre cuando usted se sienta para abrir el correo, o leer un informe, haga sus phonecalls de vuelta? Si usted trabaja de hogar, porqué no el comienzo el respaldo tan pronto como usted salga de cama así que él será hecho para el momento en que usted haya tenido su caminata, haya comido su desayuno, y la haya regado.

Puedo oírle el decir, “oh me tomará… lo hará demasiado de largo más adelante… mañana… la semana próxima… el próximo mes…”. Y entonces un día conseguiré un email o una llamada de usted que dice, “si solamente había movido hacia atrás encima de la computadora…”

¡Imagínese el perder de todos sus documentos, proyectos, bases de datos, contraseñas, ajustes del software, nombres, direcciones, números de teléfono, nombres del email, acoplamientos del Web site - YIKES! ¡Me estoy asustando otra vez!!!!

Si perdiera incluso cosa del *one* en esa lista arriba, estaría en el apuro GRANDE - apuro GRANDE VERDADERO.

::::: ¿Qué hacen respaldo de I? :::::

Buena pregunta. La cosa más importante NO al respaldo es su software.

¿Usted tiene todos los Cdes originales, no hace usted? ¿Y usted hizo las copias de esos Cdes cuando usted compró el software, la derecha, como *backup* en caso de que el Cd original fallara? ¿No hizo usted? Sí, pensé así que… nadie incomoda hacer eso, pero es la una cosa que podría ahorrar su pelo de blanco que iba durante la noche después de que muera su computadora.

DEBE el respaldo:

* CONEXIONES, TODAS LAS contraseñas, códigos de acceso del ftp, detalles de actividades bancarias, etc. ¿Dónde usted guarda actualmente este Info? Por favor no me diga que está en un pequeño libro en su escritorio… oh así que fácil conseguir perdido, conseguir puesto en algún otro el bolsillo, ir walk-about. Usted debe tener una hoja de balance o un documento contraseña-protegida, o aún mejora - una base de datos contraseña-protegida. Tengo una base de datos que abra tan pronto como cree una nueva conexión, o me agregue a una lista de personas a quienes se mandan propaganda, o ensamble un nuevo grupo etc de las noticias - pegue el Info en *as* que usted lo crea, para asegurarle *never* lo olvidará. ¿Sure, usted consigue a veces email de la confirmación con estos datos… pero si su computadora hace que el *died*… consiga el cuadro? ¡Usted no puede tener acceso a los email!

* Documentos/proyectos/Web site del CLIENTE (si usted es revelador), de hecho CUALQUIER COSA que podría causar pena si usted la perdió o no tenía una copia de ella. ¿Si usted ha impreso mucha esta materia, qué usted necesitaría si usted tenía un *fire* y perdió todos sus archivos de papel? Piense en eso. Difícilmente. Ahora haga una lista y tenga quizá un Cd del respaldo para cada cliente o grupo de clientes, dependiendo de su negocio.

* ENVÍE POR CORREO ELECTRÓNICO la carpeta del software que debe incluir TODOS sus email. ¿Usted hace el *keep* que no lo hacen todos los email usted? Por favor dígame que usted no es uno de esa gente que suprime email tan pronto como usted los lea (negocio unos que significo). ¿Usted ha considerado nunca que los email son una forma de *database*? Puedo buscar mi software de Eudora para cualquier palabra o frase y en un nanosegundo tengo una lista de email referente a ese artículo (todo archivado cuidadosamente en sus carpetas del email… pero ésa es artículo del *another*!). ¡Características de Eudora del *love* I! Volviendo al negocio, los email con la información histórica sobre proyectos son inestimables ver quién dijo lo que y cuando lo dijeron. Es una cronología, siguiendo el recurso, para la vida de un proyecto.

* FOTOS, personales, profesional - a menos que usted los esté utilizando todo el tiempo, éstos se pueden guardar en los Cdes sobre una base regular. Cuando usted transfiere de las cámaras digitales, excepto al Cd inmediatamente y ahorre el espacio en su impulsión dura [nota al “uno mismo”: siga para poseer la sugerencia]. Si usted tiene fotos relacionadas con un proyecto o un cliente, excepto ellos al Cd del cliente usted creó anterior, si hay espacio.

* FINANCIER0ES. Todas sus hojas de balance, MYOB o lo que el otro software usted utiliza para seguir financier0es. Cada documento que el departamento de impuesto pudo un día querer para considerar… por los últimos 7 años. Planes empresariales, presupuestos, todo referente a su negocio que usted necesitará para continuar al *be* en negocio.

¿* los FAXES - usted utiliza en línea enviar por fax como hago? ¿Dónde cada fax entrante entra en mi inbox como un email? De ahora en adelante, siempre que llegue uno, puesto le en una carpeta llamada FAXES o excepto con sus datos del cliente. Los faxes son también un expediente se transpira de qué - otra forma de base de datos. Más si usted utiliza esta clase de servicio del fax, usted es árboles del ahorro. : o>

* SEGURO. ¿La subsistencia cotiza el etc en su computadora? Usted necesitará éstos.

* BASES DE DATOS - todas. A debe. Confíeme en, usted se golpeará con el pie si usted necesita uno de éstos que usted no incomodó el sostener.

* MESA DE LA COMPUTADORA. ¿AUTORIZACIÓN - qué todavía se está sentando en su mesa que tenga no ser puesta de lado o no ser archivada todavía? Probablemente un o'stuff del manojo - claro esto para arriba antes de usted respaldo, hace su trabajo ese pequeño pedacito más fácil.

* EXCEPCIÓN a la REGLA del SOFTWARE arriba - si usted ha comprado algún software en línea, o transferido cualquier software o programa de la clase para las cuales usted no recibiera un cd, entonces apóyelo. Si usted todavía ha conseguido el archivo del instalador, excepto que - ahorrará tiempo.

* Los ajustes de HOJEADOR - pase a través de sus pantallas de las preferencias del hojeador, fotos de la toma (como printscreen) de esos ajustes - le ahorrará una TONELADA de tiempo si usted tiene que fijar su email y ajustes de la ISP más adelante.

* PDFs: ¿usted ha transferido pdfs o los ha comprado ebooks? ¿Están todos en la misma carpeta de la transferencia directa, o en una carpeta del pdf o del eBook? Usted querrá ahorrar éstos.

¡Oh muchacho - acabo de mirar mi impulsión dura - 222 carpetas de materia - necesito hacer un cierto *housekeeping* serio de la clasificación y de la computadora antes de que haga un respaldo, si no tomará por siempre para tamizar a través de toda esa materia! Tan aquí está la lista de cosas a hacer:

* extremidad: hágala en los pedazos mordedura-clasificados, pasos de bebé, pequeños pedazos cada día

* haga una lista de cosas que usted quiere al respaldo - piense en su cliente Info etc

* haga su economía doméstica de la computadora, ponga las cosas lejos en carpetas, después ponga esas carpetas en carpetas principales para poner en orden su propio sistema clasificador especial - haga esto en un día así que no es demasiado de forma aplastante

* en el next day, cerciórese de le para tener Cdes de repuesto - usted puede ser que necesite algunos, dependiendo de cuánto limadura necesita ser hecha; van los Cdes de la compra si usted necesita. Considere comprar Cdes de lectura/grabación, algo que los Cdes regulares - si usted quiere poder agregar el Info a los Cdes más adelante.

* si usted tiene una hornilla cd interna en su computadora, usted es un perro afortunado - si usted tiene externo, lo enchufa y se cerciora de que trabaja

* cuando usted está listo, comience el software que usted necesita el respaldo (generalmente tostada o algo similar)

¡* prepárese para que esto tome por lo menos una hora, quizá más si usted tiene una tonelada de materia, solamente *do no * suspéndalo! ¡Una hora ahora pasada podía ahorrarle *weeks* de la preocupación y trabajar en el futuro!

¡* cuando usted ha hecho el primer respaldo del *big*, la palmadita usted mismo en la parte posterior, usted ha logrado una tarea muy importante del negocio!!!

Mientras que usted está sintiendo con aire satisfecho y orgulloso de se, piense en cuando usted debe hacer su respaldo siguiente. ¿Cuánto trabajo usted sería aceptable sobre perder? ¿Valor día? ¿Un valor de la semana? ¿Cómo sobre un mes del trabajo? Cualquiera es el usted elige, hace *that* la cantidad de tiempo antes de que usted haga su primer respaldo del *mini*. No tenga miedo de fijar otros procedimientos de reserva por las épocas que se adaptan a usted, sus proyectos, sus clientes.

La pregunta principal que usted necesita preguntarse que es,

“Cuánto trabajo sería ACEPTABLE al *lose* sin ella que afecta me o a mi negocio?”

::::: NO OLVIDE:::::

Etiquete sus Cdes. ¿Cómo usted va a archivarlos? ¿En una caja cd? ¿Estarán en una cáscara o una manga plástica dura? ¿De dónde haría sentido al *see* el nombre del cliente en la cubierta, cuando está en la caja? ¿Usted podría cómo fácilmente encontrar un Cd en esa caja? Usted puede escribir en los Cdes con los marcadores permanentes gruesos, o si usted es realmente afilado, usted puede imprimir sobre las etiquetas cd (disponibles de muchas compañías de los efectos de escritorio).

Copias de reserva de la subsistencia 2.

Si usted no trabaja en el país, puede ser que sea de mérito guardar una copia de reserva del respaldo - una en el trabajo, una en el país. Apenas en caso de que.

¡Ahora que me he asustado tonto, debo apagado sacar el polvo de la hornilla cd y hacer un latte - no espere que conteste a sus email durante las horas próximas, yo están haciendo un respaldo!

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