Les initiés guident à Snaring la meilleure affaire de bail

Chaque année, milliers d'entrepreneurs et directeurs financiers sont confrontés à la tâche d'obtenir le financement attrayant pour l'équipement que leurs sociétés veulent acquérir. Snaring le meilleur arrangement de crédit-bail exige seulement un peu de la planification et un smidgeon de finesse. Vous pouvez épargner le temps, débarquer une meilleure affaire de bail et faire à l'expérience de crédit-bail moins d'une énigme en considérant plusieurs facteurs importants.

Planification pour l'avenir

Avant de chercher des propositions de bail, investissez un peu de temps dans la planification et la préparation. Établissez les priorités en considérant l'importance relative de tels facteurs comme louent évaluation, considérations de bilan, besoins continus de crédit-bail et la nécessité du bailleur éventuel d'avoir la connaissance d'équipement spécialisé/industrie. Si la transaction est relativement insignifiante dans l'arrangement global des choses, un processus de planification tronqué pourrait être en règle. Sinon, accordez assez de temps : 1) identifient et présélectionnent des bailleurs, 2) revue et choisissent une proposition de bail, 3) permettent au bailleur choisi de conduire la diligence et d'obtenir l'approbation de crédit, et 4) pour accomplir la documentation de bail.

Assemblez un paquet de l'information pour les bailleurs éventuels qui prévoit ce qu'elles voudront savoir avant de soumettre une proposition, incluant : 1) information de fond sur votre compagnie et bios de gestion, 2) trois ans de relevés des compte financier et de finances intérimaires, 3) une liste de références du commerce et de crédit de compagnie, et 4) une description de l'équipement à acquérir, y compris des frais d'acquisition. Prévoyez les questions au sujet de votre société et révélez-les à l'avance.

Choisissez Right Leasing Company

Le point de départ pour obtenir une proposition attrayante de crédit-bail est en choisissant les bonnes compagnies de crédit-bail pour offrir. Toutes les compagnies de crédit-bail ne sont pas semblables. Certains se spécialisent dans des industries spécifiques, certains dans certains types d'équipement, et encore d'autres dans des tailles de transaction. Les compagnies de crédit-bail varient également dans la taille, les possibilités, l'expertise et l'intégrité. Faites votre travail pour présélectionner les compagnies de crédit-bail qui offriront. Les qualités de bailleur à rechercher incluent : 1) la connaissance ; 2) réputation ; 3) capacité d'exécuter ; 4) contacts utiles d'affaires ; et 5) une approche de rapport. Essayez d'identifier au moins trois compagnies de crédit-bail pour offrir.

Comme dans n'importe quel domaine, les professionnels de location ont des divers niveaux de la connaissance et d'expertise. Recherchez les représentants de crédit-bail et les gestions qui ont un bon arrangement de bail structurer, les issues d'équipement, la documentation, l'évaluation de crédit, les possibilités de leurs sociétés, votre industrie et d'autres issues de crédit-bail. Évitez le bail « vendeurs » avec la connaissance limitée évidente. Il est trop facile d'être mené en bas du chemin douloureux de l'information fausse et de la déclaration.

Puisque la barre d'entrée pour le magasin d'établissement dans le crédit-bail d'équipement est relativement basse, il est important de localiser les compagnies de crédit-bail qui ont de bonnes réputations dans les affaires. Vérifiez pour voir si les compagnies de crédit-bail de offre appartiennent à un ou plusieurs des associations commerciales d'industrie principale (par exemple ELA, EAEL, UAEL, et NAELB). Tandis que l'adhésion dans ces associations ne garantit pas des niveaux moraux élevés, chacun de ces organismes a des normes et des processus pour passer en revue les procédures de la gestion non conformistes des membres. Associations appropriées de contact pour des références. Puis, obtenez plusieurs noms des clients, des banques et des fournisseurs au contact.

Avec la bonne éthique, la capacité d'exécuter en tant que convenu est également importante en considérant des associés de crédit-bail. Demandez et obtenez l'information financière, l'information de fond sur les directeurs principaux, une liste des financements récemment réalisés, les noms et les contacts aux sources de placement principales pour chaque compagnie de crédit-bail étant considérée. Passez en revue la ces information et suivi avec les contacts fournis. Si votre industrie et/ou l'équipement à louer sont hautement spécialisés, assurez-vous que les compagnies de crédit-bail avoir accompli plusieurs arrangements semblables à celui que vous cherchez. Vérifiez les sites Web et les brochures des bailleurs pour s'assurer que le type d'arrangement de crédit-bail que vous cherchez est spécifiquement mis en référence et discuté.

Les bons associés de crédit-bail offrent plus que le financement d'équipement. Dans beaucoup de cas, les bailleurs se sont réunis ou ont travaillé étroitement avec des banquiers, des mandataires, des sociétés de CPA, des assureurs d'affaires, des fournisseurs d'équipement et des investisseurs. Si la compagnie de crédit-bail sert une large variété de clients, certains de ces contacts peuvent prouver de valeur inestimable. Essayez d'obtenir une sensation pour la profondeur et la largeur de chaque capacité de compagnie de crédit-bail dans ce secteur.

Puisque vous travaillerez étroitement avec la compagnie de crédit-bail choisie et pouvez avoir les besoins additionnels de crédit-bail à l'avenir, pourquoi ne pas choisir un associé de crédit-bail ce évalue des rapports ? Bien qu'il ne soit pas facile d'identifier les compagnies de crédit-bail rapport-orientées à l'étape, aux références de client de contrôle pour s'enquérir au sujet du suivi de bailleur, à l'attentiveness, à la volonté de se renseigner sur des clients et à la volonté de citation d'être utile.

Obtenez un assez grand service de bail

Droit-classement par taille que le service de crédit-bail peut sauver beaucoup de temps. Recherchez un arrangement qui parera à des besoins d'équipement d'au moins six à douze mois suivants. Un principe de base utile est d'obtenir un service de crédit-bail qui est au moins 20% davantage que ce qui est nécessaire. Si une ligne de crédit de crédit-bail est une option disponible, ceci peut être un outil utile en fixant la bonne quantité de financement de bail.

Choisissez une limite de bail qui assortit l'utilisation d'équipement

La limite du bail devrait assortir l'utilisation prévue de l'équipement aussi étroitement comme possible. Si la limite est trop courte, les dépenses en espèces mensuelles pour l'équipement pourraient dépasser les avantages prévus à dériver de l'équipement (des économies ou production de revenu). Si vous signez un bail qui est trop court qui inclut également la valeur marchande juste extrémité-de-louez les options, et vous exercez une de ces options, vous pourriez enrouler vers le haut la surpaye l'équipement. Si la limite de bail est trop longue, vous pourriez perdre la flexibilité de l'évolution à un plus nouvel équipement plus souhaitable. Plus que quelques locataire ont été coincés avec l'équipement qu'elles n'ont besoin plus, pourtant elles ont toujours rester significatif d'équilibre de bail.

Malgré votre préférence, un plus court terme de bail renvoie l'investissement du bailleur dans l'équipement plus rapidement et les bailleurs perçoivent généralement un rétablissement plus rapide pour être un perfectionnement de crédit. Vous pourriez pouvoir contrôler n'importe quelle disparité entre votre préférence et le bailleur par l'obtention favorable extrémité-de-louez les options. Cherchez extrémité-de-louent les options qui incluent : 1) la droite de renvoyer l'équipement au bailleur ; 2) options de renouvellement favorables ; et 3) options favorables d'achat. Les manières de recherche de limiter ce que vous êtes chargé en demandant les options justes de valeur marchande qui « sont couvertes » (ont des limites supérieures) ou des options fixes favorables.

Recherchez la flexibilité de bail

L'obtention de la flexibilité de bail peut facilement trump obtenir le plus bas prix. En fait, vous pouvez équilibrer un bon nombre d'argent des coûts de location globaux en ayant un arrangement flexible de crédit-bail.

D'abord, assurez-vous que le bail te permet d'inclure la majeure partie de l'équipement que vous avez l'intention d'acquérir. En outre, vérifiez qu'il sera facile d'ajouter plus d'équipement au bail comme vos besoins changent. Les baux meilleurs prévoient des programmes multiples sous un bail principal ou la capacité de modifier les baux existants pour faire des additions. Ce qui si vous n'avez besoin plus d'une partie de l'équipement ? Une formule tôt d'arrêt est utile dans ces situations. Généralement, ces formules se composent du présent évaluant les loyers restants. Si l'équipement a une valeur résiduelle forte, essai pour négocier une charge plus favorable d'arrêt en incorporant une partie de la valeur résiduelle prévue.

Un arrangement flexible de bail prévoit des mises à niveau. Habituellement, à l'heure de la mise à niveau d'équipement, la valeur actuelle des loyers liés à la mise à niveau peut être combinée avec la valeur actuelle des loyers restants d'équipement pour créer un programme révisé. D'autres méthodes pourraient être exigées au cas où le bailleur encourra des pénalités ou les frais additionnels résultant de la manière le bailleur a placé le bail.

Pourrez-vous terminer le bail tôt sans charge onéreuse ? Une quantité comprenant la valeur actuelle des loyers restants plus une charge d'arrêt pas plus grande que 3% à 5% devrait compenser le bailleur l'arrêt tôt dans la plupart des arrangements de crédit-bail. Là où l'équipement a la valeur résiduelle élevée, demandez qu'une partie de la valeur résiduelle prévue soit appliquée pour réduire les frais tôt d'arrêt.

Le bail a-t-il flexible extrémité-de-louent-ils des options ? Clairement, si le bail contient une option nominale d'achat, il y a que peu le besoin d'additionnel extrémité-de-louent la flexibilité. Autrement, une bonne rangée de extrémité-de-louent des options est souhaitable. Demandez la droite de renvoyer l'équipement au bailleur sans pénalité ou dépenses anormales, le droit d'acheter l'équipement à une foire ou à un prix réduit, et le droit de continuer de louer l'équipement à une foire ou à un loyer réduit. L'utilisation des « chapeaux » dans des options de valeur marchande d'achat juste ou de location peut considérablement réduire des coûts potentiels à l'extrémité de bail. Prenez garde, cependant. Les bailleurs peuvent insister sur la valeur marchande juste « planchers » (limite inférieure) quand ils sont d'accord sur des « chapeaux ».

Il peut devenir nécessaire de replacer l'équipement à un autre emplacement. Assurez-vous que le bail fournit que l'équipement peut être replacé sans pénalités ou frais peu raisonnables, sujet à informer le bailleur. Maintenez dans l'esprit que la relocalisation d'équipement peut créer des dépenses supplémentaires pour le bailleur, en particulier si elle doit être déplacée à un autre état ou aux endroits multiples. La plupart des bailleurs perçoivent des endroits multiples pendant qu'ajoutant le risque additionnel à la transaction en cas qu'ils doivent acquérir à nouveau l'équipement. Tant que ces considérations sont prises en considération, le bailleur devrait permettre la relocalisation de l'équipement avec la notification raisonnable et le remboursement des coûts directs et des frais généraux du bailleur.

Est-ce qu'y a-t-il il une période suffisante de notification au extrémité-de-louent pour qu'indiquiez-vous votre désir de remplacer le bail, achètent l'équipement ou renvoient l'équipement ? La période de notification s'étend généralement d'une à six mois, avec trois mois étant typiques. Si vous violez la période de notification, le bail donne un coup de pied dans une période automatique de renouvellement, habituellement un à six mois. Vous devriez chercher la notification et les périodes automatiques de renouvellement qui sont courtes, d'éviter les frais additionnels fortuits de bail. Si le bailleur est peu disposé à négocier cette disposition, vous pouvez contrôler la situation en veillant la condition de notification est accompli dans le temps accordé.

Recherchez l'évaluation concurrentielle de bail

L'évaluation de bail est une fonction de beaucoup de facteurs, incluant : taux du marché, risque de crédit perçu de locataire, concurrence de bailleur, qualité collatérale d'équipement et perspectives de relance d'équipement. Obtenez au moins trois offres de bail, si possible. À la fin du jour, l'évaluation de bail est de marché. Une analyse correctement réalisée de valeur actuelle introduira dans la comparaison de foyer des propositions diverses autrement difficiles à faire. Faites les prétentions au sujet des résiduels d'équipement et incorporez tous les coûts et honoraires prévus. Prenez en considération la quantité et la synchronisation des paiements de location périodiques, en avancent des paiements de location, dépôts de sécurité, encaissent la garantie, les loyers intérimaires et les commissions d'engagement. Pour réaliser une analyse précise des marges, vous devriez incorporer tous les frais d'impôts/avantages car ils doivent être réalisés.

Si vous êtes préoccupé par l'impact de la transaction de bail sur les relevés des compte financier de votre entreprise, comparez l'impact de chaque bail proposé sur le bilan et le rapport des revenus de résultats (si la comptabilité de bail n'est pas votre forte, obtiennent un comptable qualifié impliqué). Par exemple, si votre compagnie est sensible à ajouter la dette additionnelle à son bilan, un bail capital devrait être évité probablement. Comme vous pouvez voir, il y a plusieurs manières d'évaluer des propositions de bail et de comparer l'évaluation de bail. La chose importante est d'employer une méthode d'analyse avec l'uniformité et de choisir la méthode de la cette les priorités compagnie de meilleur des ajustements votre.

Comprenez tous les honoraires et pénalités

Les propositions de crédit-bail varient dans les types et les quantités d'honoraires et de frais de pénalité. Quelques frais communs de bail incluent : commissions d'engagement ; frais de documentation ; frais pour des honoraires de mandataire ; et frais pour des rapports de financement d'UCC. En plus, quelques baux pourraient contenir des frais de pénalité pour des paiements de location en retard ou l'arrêt tôt de bail. Ce sont seulement quelques uns des honoraires et des frais possibles. Il est important que vous passiez par la proposition de bail et l'accord de bail d'identifier les frais probables. Si les honoraires ou les frais sont significatifs et probables, vous devriez les incorporer à votre analyse d'évaluation.

Comprenez les responsabilités principales et les engagements du locataire

La plupart des propositions de bail couvrent les limites de base du bail, mais sont silencieuses concernant plusieurs des engagements et des conditions normalement inclus dans l'accord de bail. Les bailleurs habituellement ne négocieront pas l'accord de bail avant de recevoir une lettre signée de proposition. Tandis que les limites de bail de négociation ne pourraient pas être usuelles ou pratiques à l'étape de proposition, la demande d'une copie du bail standard du bailleur avec la lettre de proposition est une bonne idée. Dans leur accord standard, recherchez toutes les limites onéreuses ou non standard qui élimineraient autrement la proposition de la considération.

Il y a des dispositions de bail qui sont communes à presque tous les accords de bail « nets », incluant : 1) paiement immédiat de loyer, d'impôts et d'autres paiements requis ; 2) équipement et assurance-responsabilité ; 3) entretien du matériel et entretien ; 4) cheminement et reportage de la relocalisation de l'équipement ; 5) absence de tous privilèges ou d'autres encombrements contre l'équipement ; et 6) retour d'équipement. Les dispositions moins communes de bail, telles que les engagements financiers ou exiger des garanties personnelles ne pourraient pas être concurrentielles ou pourraient avoir comme conséquence vous rejetant une proposition qui est autrement attrayante. Passez en revue la lettre de proposition et l'accord de bail standard du bailleur d'assurer qu'ils sont exempts de dispositions qui sont problématiques.

Dans tous les cas, il est important que vous ayez le droit de terminer la transaction proposée si vous et le bailleur ne pouvez pas venir aux limites sur l'accord de bail, particulièrement si les limites onéreuses apparaissent dans le bail qui ne sont pas couvertes dans la proposition de bail.

Conclusion

Snaring la meilleurs affaire et rapport de bail n'ayez pas besoin d'être comme obtenir un canal radiculaire. Avec un tiret de la planification anticipée et de quelques objectifs bien définis, vous pouvez trouver une bonne allumette. Rappelez-vous d'établir vos priorités en prenant une décision sur des propositions de bail et d'accorder assez de temps de passer par la proposition, l'approbation de bail et les phases de documentation. Également, alors que l'évaluation de bail est concernée habituellement plus grand, veillez-vous pour considérer d'autres facteurs qui peuvent augmenter des coûts ou créer des problèmes.

George A. Parker est un vice-président de directeur et exécutif de Leasing Technologies International, Inc. (« LTI »). Il est responsable de surveiller les efforts de la vente et du financement de la compagnie. Un des co-founders de LTI, M. Parker a été impliqué au financement fixé de prêt et d'équipement pendant plus de vingt années. M. Parker est un leader de l'industrie, un membre du jury fréquent et un auteur de plusieurs articles concernant le financement d'équipement.

Siégé en Wilton, CT, LTI est une spécialisation ferme de crédit-bail nationalement dans des programmes directs de crédit-bail de financement et de fournisseur d'équipement pour la croissance et la tard-étape naissantes, compagnies soutenues de capitaux à risques. Plus d'informations sur LTI sont disponibles chez http://www.ltileasing.com.