Dix bouts de crédit-bail d'équipement - sauf un paquet sur votre prochain bail

Selon l'association de crédit-bail d'équipement (« ELA »), les entreprises des États-Unis louent chaque chose à partir des ordinateurs portables aux avions commerciaux, étirant vers le haut plus que $ 200 milliards dans l'équipement loué tous les ans. Bien que quatre sur cinq sociétés américains Emploient le crédit-bail pour acquérir l'équipement, beaucoup ne savent pas les coins et recoins de la location assez bien à négocier beaucoup. En se concentrant sur quelques aspects clé de la transaction de bail, vous pouvez épargner un paquet sur votre prochain bail et éliminer l'aggravation potentielle.

1. Choisissez l'associé droit de crédit-bail

Le point de départ pour l'argent d'économie sur votre bail est de choisir la bonne compagnie de crédit-bail. La plus grande épargne dans ce secteur vient du temps d'économie et d'esquiver des transactions inférieures de bail. Le choix faux de bailleur peut avoir comme conséquence une approbation lente, incapacité du bailleur de livrer, honoraires cachés, une transaction mal conçue de bail ou le plus mauvais. Donnez cet aspect d'obtenir un bail votre priorité plus élevée. Pour épargner un paquet sur votre prochain bail, vous devez faire votre travail aux compagnies de crédit-bail de offre présélectionnantes. Recherchez les bailleurs avec : 1) expérience et connaissance ; 2) bonnes réputations ; 3) la capacité d'exécuter ; 4) contacts utiles d'affaires ; et 6) une approche de rapport. Demandez et obtenez à bailleur l'information financière, l'information de fond sur les directeurs principaux, une liste des baux récemment réalisés, et les contacts aux sources de placement principales pour chaque compagnie de crédit-bail étant considérée. Examinez cette information et le suivi avec tout entre en contact fourni.

2. Choisissez le bon bail

Vous pouvez ratisser en grande épargne en obtenant le bon bail pour l'équipement que vous acquérez. En prévoyant votre financement de bail, déterminez les trois principaux ou quatre attributs que votre bail devrait avoir. Pendant ce processus, évaluez soigneusement l'importance de : louez l'évaluation, la flexibilité de bail, les considérations de bilan, l'obsolescence d'équipement, la période prévue de l'utilisation d'équipement, et le statut du crédit de votre entreprise. Le choix faux de bail peut être coûteux.

L'évaluation de bail est de marché, ainsi obtenez au moins trois offres de bail. Évaluez soigneusement les offres en faisant une analyse comparative des écoulements escomptés d'argent incorporant tous les coûts et honoraires prévus. Assurez-vous que votre bail a favorable extrémité-de-louent des options, un raisonnable extrémité-de-louent la période de notification, la capacité de replacer l'équipement en informant le bailleur, le droit de terminer le bail tôt sans charge onéreuse, et le droit d'assigner le bail à un autre utilisateur dans des conditions convenues. Recherchez un arrangement qui parera à des besoins d'équipement d'au moins six à douze mois suivants.

La grande épargne peut être réalisée en sachant quand choisir un bail avec une option d'achat d'affaire contre une option juste de valeur marchande. Si vous savez vous garderez l'équipement au delà de la limite de bail initiale, une option d'achat d'affaire est habituellement l'alternative la plus rentable. Si l'équipement est à obsolescence encline ou s'il est peu probable vous maintiendra l'équipement à l'extrémité du bail, considérez un bail avec la valeur marchande juste, extrémité-de-louent des options.

Sachez la réputation de solvabilité de votre entreprise. Si votre société a été dans les affaires pendant un certain nombre d'années, est profitable, a une bonne expérience professionnelle et a un bilan fort, elle mérite la grandes évaluation et limites de bail. Si votre société a un bilan record ou faible tacheté de crédit, le défi est d'obtenir la meilleure affaire possible. Identifiez et offrez les perfectionnements de crédit qui effectueront votre transaction plus attrayante. Permettez l'abondance de l'heure d'obtenir par le processus de revue de crédit et de diligence.

3. Demandez la valeur marchande juste « chapeaux »

Si vous décidez qu'un bail juste de valeur marchande est la manière d'aller, vous pouvez réaliser la grande épargne en limitant cette valeur. La valeur marchande juste de location et les options d'achat à l'extrémité du bail permettent le locataire à continuent de louer l'équipement ou pour acheter l'équipement à la valeur marchande juste puis. Ces valeurs sont généralement citées par le bailleur à l'extrémité de bail basée sur des données de marché des accessoires, mais la plupart des baux permettent au locataire d'obtenir une évaluation d'un priseur qualifié d'équipement. Pour réaliser l'épargne significative et éliminer des surprises désagréables, invitez les options justes de valeur marchande qui « sont couvertes » (ayez les limites supérieures). Prenez garde, cependant. Les bailleurs peuvent insister sur la valeur marchande juste « planchers » (des limites inférieures) quand ils sont d'accord sur des « chapeaux ». La disponibilité d'un chapeau juste de valeur marchande dépendra de la taille de la transaction (ne peut pas être disponible sur de petites transactions), de la concurrence parmi des bailleurs, et du statut de crédit de votre société.

4. Maintenez Extrémité-de-louent la notification et les périodes de renouvellement sous peu

Pour éviter les frais fortuits lourds de bail, la notification de recherche et les périodes automatiques de renouvellement qui sont courts. Le but primaire du extrémité-de-louent la période de notification est d'accorder à la compagnie de crédit-bail l'heure suffisante de redéployer l'équipement si vous choisissez de renvoyer l'équipement. Le but secondaire est d'informer le bailleur de votre plan à continuent de louer l'équipement ou de l'acheter. La période de notification s'étend généralement d'une à six mois, avec trois mois étant typiques. Si vous violez la période de notification, le bail donne un coup de pied dans une période automatique souvent défavorable de renouvellement, habituellement un à six mois. Si le bailleur est peu disposé à négocier cette disposition, vous pouvez épargner l'argent en veillant la condition de notification est accompli dans le temps accordé.

5. Loyer d'intérim de barre oblique

Vous pouvez réduire radicalement des coûts de location de manière significative en limitant le loyer intérimaire. Le loyer intérimaire est le loyer que vous payez pour l'usage quotidien de l'équipement entre l'acceptation d'équipement et louez des dates de début. Le raisonnement pour le loyer intérimaire est que vous avez l'utilisation de l'équipement et le bailleur est obligé de payer le fournisseur d'équipement au cours de cette période. Tandis que le raisonnement n'est pas peu raisonnable, le loyer intérimaire peut monter en ballon l'évaluation de bail en prolongeant arbitrairement la limite du bail (quoique par seulement des jours). La meilleure approche est de programmer la livraison et l'acceptation d'équipement vers la fin du mois. La plupart des limites de bail commencent officiellement le premier jour du mois acceptation suivant équipement. Une autre stratégie est de négocier une période tronquée à l'extrémité du bail tels que la période intérimaire et le total tronqué de période un mois de la limite de bail citée. Une dernière stratégie est de demander une limite sur le loyer intérimaire (peut-être dix ou quinze jours) indépendamment de l'acceptation d'équipement.

6. Contrôlez les retours d'équipement

Sauf un paquet sur votre bail en contrôlant le retour de l'équipement. Bien que vous ne puissiez pas prévoir renvoyer l'équipement à la compagnie de crédit-bail à l'extrémité de bail, elle peut être coûteuse si vous faites. Quand l'équipement est retourné, la plupart des bailleurs s'inquiètent environ et jugeront votre société responsable de l'état de l'équipement. L'équipement devrait être correctement maintenu et retourné en bon état. Assurez-vous que vous comprenez la fourniture de retour du bail et que vous avez de bonnes commandes internes à adhérer à ces conditions. Si le bail contient un « tout ou aucun » renvoyez la disposition, une stratégie est de subdiviser le bail en plusieurs plus petits programmes de bail sur l'embout avant. Équipement d'endroit il est le plus susceptible garder vous sur les mêmes programmes. Essayez de négocier la droite de renvoyer jusqu'à 20% de l'équipement (basé sur la valeur originale) à l'extrémité du bail, tant que vous acceptez de remplacer le bail ou d'acheter l'équilibre de l'équipement. Dépistez et sauvez tous les accessoires et documentation d'équipement.

7. Assortissez la limite de bail avec l'utilisation projetée d'équipement

La limite du bail devrait assortir l'utilisation prévue de l'équipement aussi étroitement comme possible d'épargner l'argent. Si la limite est trop courte, les dépenses en espèces pour l'équipement pourraient dépasser les avantages prévus d'équipement au-dessus de la limite. Si la limite de bail est trop longue, vous pourriez perdre la flexibilité de l'évolution à un plus nouvel équipement plus souhaitable. Malgré vos préférences, la limite permise par la compagnie de crédit-bail peut dépendre de leur perception de risque de crédit et de la vie économique prévue de l'équipement. N'importe quelle disparité entre votre préférence et bailleur peut être contrôlée par l'obtention favorable extrémité-de-louent des options.

8. Identifiez et comprenez tous les honoraires potentiels

Les propositions de crédit-bail varient dans les types et les quantités d'honoraires et de frais de pénalité. Les honoraires et les frais communs incluent : commissions d'engagement ; honoraires de non-usage ou honoraires de service ; par frais de documentation de programme ; honoraires de mandataire ; Rapports de financement d'UCC ; frais de pénalité pour des paiements de location en retard ; et frais tôt d'arrêt de bail. Ce sont seulement quelques uns des honoraires et des frais possibles. Vous pouvez épargner un paquet en passant soigneusement par chaque proposition de bail et accord de bail d'identifier et comparer les frais probables. Si les honoraires ou les frais sont significatifs et probables, ils devraient être incorporés à votre analyse d'évaluation. Dans la mesure du possible, particulièrement où une proposition contient des honoraires/frais exclus des autres propositions, essai pour négocier ces honoraires/frais.

9. Perfectionnement de crédit d'offre pour réduire des taux de bail

Dans certains cas, vous pouvez équilibrer l'évaluation de bail sensiblement en offrant des perfectionnements de crédit pour améliorer le profil du crédit de votre entreprise. Les perfectionnements peuvent inclure : raccourcissant la limite de bail, l'argent comptant ou autres éléments d'actif en tant que garanties collatérales, personnelles ou de corporation additionnelles, avancent des paiements de locations, et des dépôts de sécurité. Puisque la plupart des perfectionnements de crédit impliquent d'abandonner quelque chose de valeur, faites une analyse de coût/avantage pour déterminer si l'avantage net est en votre faveur. Si votre société dispose des capitaux qui ne fonctionnent pas pour elle pourquoi non mise leur travailler dans l'arrangement de crédit-bail. La valeur des perfectionnements de crédit peut différer du bailleur au bailleur, ainsi identifiez et discutez les perfectionnements possibles upfront. Essayez d'évaluer avec si le crédit de votre entreprise s'améliorera de manière significative par des perfectionnements de crédit et obtiendra l'évaluation des bailleurs et sans perfectionnements de crédit.

10. Demandez les plusieurs Extrémité-de-louent des options

Si le bail contient une option nominale d'achat, il y a que peu le besoin d'additionnel extrémité-de-louent la flexibilité. Autrement, flexible extrémité-de-louez les options peut vous sauver un paquet en vous empêchant de supporter des dépenses supplémentaires. Une des options les plus rentables est la capacité de renvoyer l'équipement à l'extrémité du bail. Si vous n'avez besoin plus de l'équipement, pourquoi occasionnez les frais additionnels ? En plus vous devriez avoir la capacité d'acheter l'équipement à une foire ou un prix réduit et le droit de continuer de louer l'équipement à une foire ou à un loyer réduit. Comme discuté, l'utilisation des chapeaux dans l'achat juste de valeur marchande ou les options de location peut considérablement réduire des coûts potentiels à l'extrémité de bail.

Conclusion

L'épargne d'un paquet sur votre prochain bail est une sous-ventrière si vous savez où regarder. En se concentrant sur quelques zones clé, vous pouvez extorquer l'épargne énorme hors de votre bail. Rappelez-vous de fixer vos priorités dans des propositions de évaluation de bail et de choisir l'associé droit de crédit-bail. Également, alors que l'évaluation d'entrée de bail est habituellement une haute priorité, évaluez chaque bail soigneusement pour renifler les honoraires dehors cachés et les dépenses. Ne soyez pas timide au sujet des points de négociation dans le bail qui ont le potentiel de vous sauver un paquet.

George Parker est un vice-président de directeur et exécutif de Leasing Technologies International, Inc. (« LTI »), responsables des efforts de la vente et du financement de LTI. Un co-fondateur de LTI, M. Parker a été impliqué au financement fixé de prêt et d'équipement pendant plus de vingt années. M. Parker est un leader de l'industrie, un membre du jury fréquent et un auteur de plusieurs articles concernant le financement d'équipement.

Siégé en Wilton, CT, LTI est une spécialisation ferme de crédit-bail nationalement dans des programmes directs de crédit-bail de financement et de fournisseur d'équipement pour la croissance et la tard-étape naissantes, compagnies soutenues de capitaux à risques. Plus d'informations sur LTI sont disponibles à : http://www.ltileasing.com.