Gaffes de crédit-bail d'équipement qui peuvent coûter à votre société une menthe

Rod McHenry, vice-président financier d'une compagnie de formation image de document, pensée il a eu la grande cause pour la célébration. Il avait signé les $370.000 serveurs incroyables d'un ordinateur de bâche de proposition de bail, les postes de travail, le logiciel et tout autre équipement en réseau. McHenry a cru qu'il snared un taux incroyable de bail, couvrant outre des semaines d'être en pourparlers un prix acceptable d'équipement avec le fournisseur d'équipement. La proposition a garanti une fermeture de bail et a offert un retour du 2% « commission d'engagement » payée par la compagnie de McHenry's si la compagnie de crédit-bail ne donnait pas l'approbation de crédit dans un délai de deux semaines. Peu a fait McHenry savent que cela la signature de cette proposition mènerait sa compagnie dans « la zone crépusculaire » du crédit-bail d'équipement. Finalement, sa société bifurquerait dehors plus de $15.000 en honoraires cherchant l'exécution de bailleur, seulement pour apprendre que le bailleur était déjà insolvable et mired dans plusieurs procès semblables.

Comme l'employeur de McHenry, les milliers de sociétés américains Louent l'équipement tous les ans, bon nombre d'entre eux sans attention particulière aux gaffes potentielles. Rod McHenry est allé bien à la victime à un piège possible, mais il y a plusieurs secteurs méritant une attention particulière.

Chute pour le plus bas taux

Un nid de poule potentiel faisant face à beaucoup de locataire potentiels base leur décision de bail seulement sur le plus bas paiement mensuel. Même sur le visage de elle, la prise d'une décision basée sur le paiement mensuel semble à peu raisonnable. D'abord, ces montants donnent seulement une image partielle de l'évaluation totale de bail. Un escompte précis des marges utilisant une analyse de valeur actuelle, y compris des paiements de bail payés d'avance, des paiements mensuels, des dépôts de sécurité et des honoraires peut souvent changer les résultats de la plus basse offre de bail. La vérification que chaque proposition de bail est réduite à un calcul de valeur actuelle garantit que vous comparerez des pommes aux pommes. Même si vous faites des comparaisons précises des prix, évaluant tous par se des échouer pour considérer plusieurs facteurs importants - ceux qui pourraient vous sauver un paquet à la longue et garder votre société de gaffer. Pour éviter des pièges dans ce secteur, énumérez et évaluez vos priorités premières pour un arrangement de crédit-bail. Considérez les facteurs comme : choisissant l'associé droit de crédit-bail, considérations de bilan, considérations d'impôts, choisissant la bonne forme de bail, évitant des limites de bail graves, et obtenant assez de flexibilité de bail.

Ne pas vérifier les références et l'état financier des bailleurs

Car Rod McHenry découvert, peut-être le secteur avec le plus grand potentiel pour un pas est choix de bailleur. Pour étudier et ne pas faire un choix sage d'associé de crédit-bail peut avoir comme conséquence le retard de transaction, les déclarations, la non-exécution, les honoraires inattendus ou même la fraude. Comme beaucoup d'industries, le crédit-bail d'équipement entoure beaucoup de joueurs avec des divers niveaux d'expérience, de spécialisation, d'intégrité et de force financière. En choisissant le meilleur associé de crédit-bail, obtenez l'information suffisante des soumissionnaires pour exécuter un contrôle efficace de référence. Si possible, obtenez également l'information financière d'offrir des bailleurs d'évaluer leur état financier. Obtenez les rapports de Dunn et de Bradstreet sur chaque soumissionnaire. Demandez et vérifiez le client, le fournisseur, la banque et les références commerciales. Exécutez des nouvelles d'Internet et la recherche de panneau de message pour s'assurer les bailleurs de offre ne sont pas le sujet d'aucun problème non défini ou des scandales. La plupart des bailleurs honorables appartiennent à une des associations commerciales principales de crédit-bail d'équipement (ELA, EAEL, UAEL, ou NAELB). Appelez l'association appropriée pour une référence. Pour finir, demandez autour. Vérifiez avec votre mandataire, cabinet comptable, banquier, amis et associés qui peuvent émettre des recommandations basées sur des expériences antérieures.

Pas entièrement compréhension de l'accord de bail

Pour lire et ne pas comprendre les termes et conditions générales principaux du bail d'équipement peut coûter à votre compagnie par paquet. Tandis que la plupart des accords de bail incluent les termes et conditions générales semblables, il peut y avoir des différences apparentes. Par exemple, la plupart des accords couvrent la responsabilité du locataire d'emballer l'équipement et de l'embarquer au bailleur à l'extrémité du bail, si le locataire choisit de renvoyer l'équipement. Quelques baux exigent du locataire de faire faire ceci d'ici le dernier jour du bail, peut-être privant le locataire d'une semaine ou de plus d'utilisation. En outre, quelques accords exigent du locataire de payer la déinstallation, l'emballage et l'expédition d'équipement à n'importe quelle destination dans les USA, qui peuvent être coûteux. Vous pouvez épargner l'argent en négociant plusieurs de ces points. Lisez l'accord de bail complètement, obtenez l'avis juridique au besoin, et négociez les points qui peuvent vous sauver argent.

Fabrication du choix faux entre la valeur marchande juste et les baux d'achat d'affaire

La haute sur la liste de gaffes potentielles de crédit-bail choisit la forme fausse de bail pour votre usage prévu de l'équipement. Le manque de choisir sagement peut avoir comme conséquence des dépenses de bail additionnelles significatives. Les baux d'équipement se rangent dans deux larges catégories : 1) les baux ont conçu pour passer la propriété de l'équipement au locataire à l'extrémité du bail (achat d'affaire/baux capitaux) et 2) les baux ont prévu pour permettre à la compagnie de crédit-bail de maintenir la propriété de l'équipement (des baux de FMV ou d'opération).

Si vous prévoyez de garder l'équipement au delà de la limite du bail, il est généralement meilleur marché d'entrer dans un achat d'affaire/bail capital. Pendant le bail, vous payez au bailleur un taux de rendement plus le coût de l'équipement. À l'extrémité du bail, vous recevez le titre d'équipement pour un paiement nominal. Si l'équipement est sujet à l'obsolescence rapide ou si vous vous sentez confiant que vous renverrez l'équipement à l'extrémité du bail, un bail de FMV ou d'opération pourrait prouver avantageux. Ce qui obtenez vous dans un bail de FMV ou d'opération est la flexibilité de donner un coup de pied l'équipement dehors l'extrémité de bail. En plus, cette forme de bail peut abaisser votre taux de bail pendant que le bailleur passe une partie de la valeur résiduelle prévue de nouveau à votre société sous forme de paiements inférieurs. Si votre société a la raison de réduire au minimum des responsabilités apparaissant sur le bilan, peut-être en raison des engagements financiers de banque, un bail d'opération pourrait en appeler. Dans ces situations de bail, les soucis de bilan peuvent trump le désir d'obtenir le plus bas taux de bail. En choisissant une forme de bail, regardez la période de l'utilisation prévue d'équipement, le potentiel pour l'obsolescence d'équipement, les considérations de bilan, les considérations d'impôt sur le revenu et tous les autres facteurs qui pourraient influencer le choix de bail.

Ne pas évaluer le fournisseur entretiennent - des arrangements de bail d'équipement

Entrer dans un bail d'équipement de « enfer ou d'hautes eaux » impliquant l'équipement de propriété industrielle exigé pour un service multi-year (tel que l'énergie de substitution ou les services téléphoniques) peut mener votre société dans une situation mûre pour la gaffe. Même sous le meilleur des circonstances, un bail d'équipement de « enfer ou d'hautes eaux » (paiements un non-cancelable de exigence) écrit dans en liaison avec un arrangement de service porte un certain degré de risque. Dans beaucoup de cas, le bail est fourni par une compagnie de crédit-bail indépendante du fournisseur de services ou de plus tard vendu par le fournisseur de services à un bailleur. Le piège de potentiel résulte de la possibilité que votre compagnie pourrait se coincer effectuant des paiements de bail pour l'équipement qu'il peut plus n'utiliser, si l'échouer de fournisseur de services ou cesser d'offrir le service. La meilleure protection contre ce piège potentiel est d'éviter ces types d'arrangements. Si vous devez entamer un tel arrangement, assurez-vous que le fournisseur de services est financièrement solide, honorable, et a une longue expérience professionnelle de fournir l'excellent service. Également, puisque ces transactions comportent toujours un certain risque, assurez-vous qu'une interruption brusque dans le service n'aura pas un impact négatif matériel sur votre compagnie ou ne cause pas des difficultés financières.

Ignorer Extrémité-de-louent la date-limite de notification

Tandis que pas une gaffe mortelle, ne pas donner la notification opportune à l'extrémité de votre bail peut créer des dépenses de bail additionnelles significatives pour votre société si vous prévoyez de renvoyer l'équipement. Beaucoup de baux ont des dispositions qui exigent du locataire d'informer le bailleur de la décision du locataire de renvoyer l'équipement à l'extrémité du bail. Si vous violez la période de notification, le bail donne un coup de pied dans une période automatique souvent défavorable de renouvellement, habituellement un à six mois. Si vous avez l'intention de renvoyer l'équipement à l'extrémité de bail, assurez-vous que votre société donne la notification à l'heure. Elle peut sauver votre société par paquet dans des dépenses de bail évitables.

Sous-estimant le temps requis pour fermer le bail

N'accordant pas assez de temps de passer par la planification de bail, les phases de proposition, d'approbation et de documentation peuvent avoir comme conséquence le surcoût. Un processus précipité peut mener au choix pauvre de bailleur, aux retards d'approbation, aux fautes de documentation ou aux limites de bail mal négociées. Excepté dans de petites transactions de billet (sous $ 75.000 à $ 100.000) où les garanties personnelles des principaux sont impliquées, la plupart des transactions de bail prennent au moins trois semaines ou plus à la fin. Tandis qu'une partie du temps est consommée dans les processus de revue d'offre et de crédit, une grande partie peut être mangée vers le haut par les sujets administratifs. Obtenant des certificats d'assurance, les rapports de financement de classement d'UCC, la révision et la négociation tout de l'accord de bail, contribuent au temps où il prend pour obtenir à une fermeture de bail. La meilleure manière de contrôler le processus fermant de bail et d'épargner le temps précieux et l'argent est de planifier pour l'avenir. Veillez-vous pour établir des critères pour le bail que vous cherchez, préparez un paquet contenant l'information tous les soumissionnaires voudraient, obtenir une liste fermante de bail de chaque soumissionnaire de bail, et pour répondre à toutes les demandes/questions soulevées en offrant des bailleurs sur une base opportune.

Tandis que des pièges de crédit-bail d'équipement ne peuvent pas toujours être évités, vous pouvez prendre des mesures pour empêcher les accrocs qui peuvent coûter à votre société une menthe. Planifiez pour l'avenir et faites votre travail avant de lancer le procédé d'offre de bail. Accordez la haute priorité à choisir un fournisseur expérimenté de bail avec l'expertise à haut niveau d'intégration et bonne. En outre, les transactions de bail qui représentent des engagements significatifs pour votre société, engagez dans un mandataire compétent vous aider à passer en revue et négocier le bail d'équipement.

George Parker est un vice-président de directeur et exécutif de Leasing Technologies International, Inc. (« LTI »), responsables des efforts de la vente et du financement de LTI. Un co-fondateur de LTI, M. Parker a été impliqué au financement fixé de prêt et d'équipement pendant plus de vingt années. M. Parker est un leader de l'industrie, un membre du jury fréquent et un auteur de plusieurs articles concernant le financement d'équipement.

Siégé en Wilton, CT, LTI est une spécialisation ferme de crédit-bail nationalement dans des programmes directs de crédit-bail de financement et de fournisseur d'équipement pour la croissance et la tard-étape naissantes, compagnies soutenues de capitaux à risques. Plus d'informations sur LTI sont disponibles à : http://www.ltileasing.com.