Utilisant des perspectives pour compter des réponses

Voici un bout de productivité qui vous sauvera beaucoup de temps et préoccupera si vous devez assembler des réponses de personnel pour n'importe quelle raison, particulièrement si vous travaillez pour une organisation avec beaucoup de personnel.

Étude de cas : J'ai travaillé pour une institution financière avec 3.000 employés positifs et ai dû identifier combien d'employés ont eu besoin de formation forcée dans certaine législation de sorte que nous ayons pu prévoir et ressource la formation.

J'ai envoyé chacun dans le centre avec une demande qui s'ils n'avaient pas accompli la formation dans les trois derniers mois, ils étaient de répondre à mon email sans changer la ligne sujet. Ils devaient répondre par une certaine date-limite… que toutes les questions devaient pour être envoyée par l'intermédiaire d'un nouvel email adressé à moi et j'ai expliqué pourquoi.

J'ai créé un dossier appelé la « formation de législation » et avais l'habitude le magicien de règles pour détourner n'importe quel email reçu avec la ligne sujet : « Besoin de formation de législation » dans le dossier. Chaque fois qu'un nouvel email est arrivé il est automatiquement entré dans le dossier et les perspectives ont incrémenté et ont montré le nombre d'email non-ouverts dans le dossier entre parenthèses à la fin du nom de dossier. Elles ont ressemblé à ceci : « Formation de législation (125) ».

Par toute la date-limite que j'ai dû faire était regarder l'extrémité du dossier de formation de législation pour voir combien de personnes ont eu besoin de la formation. Aucun compte… tout fait automatiquement par nos perspectives 2002 d'outil de productivité.

Comme le vendeur parlant rapide à la télévision a dit, « et il y a plus ! »

Quand j'ai été demandé une liste des noms de ceux qui avaient répondu, tout que j'ai dû faire était d'exporter les email de dossier de formation de législation vers MS Excel. Excel te permet de choisir les champs que vous exportez. J'ai choisi «  » du champ et ai fini vers le haut avec une liste de noms puisque tous les email address étaient dans le format WILLIAMS Royston. Une fois dans Excel il était chose facile de les assortir dans l'ordre alphabétique.

Non seulement cela, je pourrais maintenant envoyer 20 personnes à la fois et les conseiller quand et où elles ont dû assister à cette formation obligatoire.

C'est une excellente manière d'avoir affaire avec un grand nombre de personnes et, bien que les perspectives aient des options pour créer des formes avec les boutons oui/non et ainsi de suite dans eux, il est plus complexe que cette option.

J'espère que cet article court a été d'intérêt à vous et cela il vous aide à améliorer votre rendement.

Robin Henry est un spécialiste en ressources humaines qui fournit l'appui à de petites entreprises vives pour améliorer l'organisation et les méthodes. Il actionne ses affaires maison-basées à partir de l'Australie centrale et son emplacement est ici trouvé http://www.dwave.com.au