10 bouts pour vous aider à emballer plus de puissance dans votre écriture d'affaires

1. Avant que vous écriviez n'importe quoi avalez définissent pas ce que vous voulez dire, mais ce qui votre message doit réaliser. Maintenez cela fermement dans le foyer à tout moment et employez-le comme l'objectif principal pour tout que vous écrivez. Demandez-vous « fait ce titre de /clever de concept/approche/aide sérieuse de rapport de mission vraiment que le message atteignent ses objectifs ? » Si la réponse honnête est non, changez-le ou repensez-le complètement.

2. Identifiez votre public cible et finissez par les savoir très bien. N'importe comment admirablement structuré votre message est s'il ne prend pas en considération les circonstances et les besoins réels de l'assistance, cela ne fonctionnera pas. Alignez les objectifs de votre message avec ces circonstances et besoins.

3. Étudiez les médias que vous emploierez ; rendez-vous compte de la façon dont les gens recevront votre message et d'où votre message concurrencera à leur attention, emploient votre bon sens et créativité de la faire se tenir dehors dans la foule. (Ou si la foule trop grande, reconsidèrent le choix des médias si c'est dans votre puissance.)

4. Développez maintenant votre message basé sur ces questions, et ajoutez dans l'ingrédient magique final ? « ce qui est dans lui pour elles ? » Des messages réussis d'affaires sont toujours basés sur des avantages pour le public cible - réel ou impliqués. Assurez que vous savez la différence entre les dispositifs et les avantages, et comment aux dispositifs de converti dans des avantages.

5. Recherchez la manière que votre public cible parlent et communiquez, et exprimez votre message dans leur langue - qui peut nécessairement ne pas être à vous. Évitez l'emphase de corporation et le jargon inutile. Parlez « vous, » à un non certain tiers vague, et maintenez votre anglais aussi simple comme possible, particulièrement quand votre message va aux gens qui proviennent d'autres cultures.

6. La grammaire traditionnelle et même l'orthographe la plupart du temps ont été jetées hors de la fenêtre. De quelque manière qu'il restent quelques règles de grammaire que vous devez suivre si vous ne voulez pas que votre message semble d'amateur. Votre connaissance de l'assistance et comment elles communiquent dictera votre modèle d'écriture en grande partie. Ne laissez pas les mots de ralliement, « Internet-parlez, » des émoticônes, etc. obscurcissent votre message ou ses avantages.

7. Les pressions de temps et l'influence de l'Internet nous ont transformés en monde des navigateurs, même lorsque nous sommes des brochures et autre de lecture copie. À moins qu'elle soit très courte organisez vos lecteurs en différé des textes ainsi qui passent en revue obtiennent les points clés très facilement. Le détail technique toujours séparé et d'autres données prolongées du texte principal ainsi des lecteurs ne sont pas obligés de marcher lourdement par lui à moins qu'ils veuillent à.

8. Ne soyez jamais tenté de transplanter le texte écrit pour la copie dans un environnement en ligne. Le texte en ligne est aussi différent du texte en différé qu'un écran de PC est de papier. Puisque la lecture des écrans est si peu amicale, le texte en ligne doit être très court et des chips et doit les rendre extrêmement faciles pour des lecteurs d'absorber les points clés. Ne laissez pas les concepteurs de Web vous parler dans les graphiques flamboyants qui pourraient par distraction inonder votre message.

9. Quand vous donnez un discours, veillez-vous pour l'écrire pour vous-même et votre manière normale de parler - non votre (ou de quelqu'un d'autre) idée de la façon dont une personne importante d'affaires devrait parler l'en public. Utilisez un magnétophone pour obtenir une vue objective de votre voix, modèle, faiblesses et forces. Maintenez les phrases courtes avec seulement une idée dans chacun. Évitez de raconter des plaisanteries à moins que vous soyez naturellement drôle. Et préparez, préparez, préparez.

10. Si vous pensez que vous pouvez être hors de votre profondeur avec un projet d'écriture d'affaires (par exemple une publicité télévisée, une campagne de marketing directe de commandant, une vidéo complexe ou un manuscrit de théâtre d'affaires) que vous avez probablement raison - ainsi appelez dans un auteur professionnel. Ne risquez pas de s'embarrasser ou votre organisation avec une tentative qui est d'amateur - il n'y a aucune honte en vous admettant ne peut pas être un expert à tout !

la rue Canadien-née Maur de Suzan est un auteur et un auteur internationaux d'affaires basés au Royaume-Uni. En plus de son travail de consultation pour des clients en Europe, les Etats-Unis, le Canada et Australie, elle contribue des articles à plus de 150 sites Web et publications d'affaires dans le monde entier, et a écrit onze livres édités. Ses derniers eBooks, « la manière de MAMBA de faire votre vente de mots » et « de s'obtenir édité » et disponible comme téléchargements de pdf de BookShaker.com.

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